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Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang & Administration

Über die Stelle

Unser Empfang ist mehr als nur der erste Eindruck – er ist der zentrale Knotenpunkt unseres Unternehmens. Damit sich Besucher, Gäste und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen und gut aufgehoben fühlen, suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die den Empfang eigenverantwortlich, selbstständig und mit viel Herz für Dienstleistung gestaltet und darüber hinaus allgemeine administrative Aufgaben übernimmt.

Als Teil eines festen Zweierteams suchen wir daher ab sofort eine(n) Mitarbeiter*in in Teilzeit für die

Zentrale Anlaufstelle mit Herz – Empfang & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs
Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
Koordination und Schnittstellenfunktion zu Dienstleistern im Bereich Hausverwaltung und Technik
Organisation und Abstimmung von Terminen
Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Post, Datenpflege)
Empfang und Betreuung von Gästen, Dienstleistern und Mitarbeitenden
Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen aus Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus sind willkommen
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Unser Angebot

Gemeinschaft erleben: Unser Motto setzen wir im Hauptverband um!

Wir unterstützen uns gegenseitig. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate bei allen Fragen zur Verfügung. Deine Führungskraft und Deine Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Dich.

Als sozialer Verband ist uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexibles und mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden weitere zahlreiche Benefits.

Unsere Benefits:

Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro.
Vergütung: Leistungsgerechte und transparente Vergütung nach Entgeltsystem, 12,9 Monatsgehälter, Teilnahme an variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, individuelle betriebliche Altersvorsorge.
Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass).
Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen.
Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten & Vergünstigungen.
Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze.
Kultur: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr.

Barrierefreiheit und Vielfalt:

Der DJH Hauptverband e.V. setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich barrierefrei. Bitte teilen Sie uns ggf. mit, welche Unterstützung Sie im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz benötigen – wir helfen gerne weiter.

Ihre Chance

Sie arbeiten gern im Team, behalten den Überblick und möchten unseren Service mitgestalten?
Werden Sie Teil unseres Empfangsteams und bewerben Sie sich jetzt!

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Gemeinschaft erleben

Das Deutsche Jugendherbergswerk (DJH) bietet als gemeinnützige Organisation allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geldbeutel, die Möglichkeit die Welt zu entdecken.
Das Angebot in den rund 400 Jugendherbergen in Deutschland und mehr als 2.500 Jugendherbergen weltweit reicht von Klassenfahrten und Seminaren über Gruppenreisen bis hin zum Familienurlaub. #andersalsdudenkst

Wir als Hauptverband vertreten die Interessen des DJH und arbeiten partnerschaftlich mit den 14 DJH-Landesverbänden zusammen. Wir sind u.a. zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederinformation, Marketing und organisieren Jugendbegegnungs- und Fachprogramme im In- und Ausland mit.