Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Unsere Verwaltung ist das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und sorgt dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos ineinandergreift. Zur Unterstützung suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die vielfältige administrative Aufgaben eigenverantwortlich und selbstständig übernimmt.

Neben allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, unter anderem im Bereich Einkauf, gehört auch die Mitbetreuung des Empfangs zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten (Schwerpunkt Einkauf):

• Allgemeine Korrespondenz (u. a. E-Mails, Telefonate)
• Bestellwesen (Abwicklung von Bestellungen, u. a. im Warenwirtschaftssystem)
• Anbieter- und Produktrecherche

• Allgemeine Tätigkeiten (Schwerpunkt Empfang / Logistik / Facility Management):

• Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Verwaltung eines kleinen Fuhrparks und Unterstützung im Gebäudemanagement
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketen

• Erfahrungen aus dem Dienstleistungssektor, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus sind willkommen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Gemeinschaft erleben: Unser Motto setzen wir im Hauptverband um! 

Wir unterstützen uns gegenseitig. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate bei allen Fragen zur Verfügung. Deine Führungskraft und Deine Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Dich. 

Als sozialer Verband ist uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexibles und mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich. Zusätzlich bieten wir allen Mitarbeitenden weitere zahlreiche Benefits. 

Unsere Benefits:  

• Familie & Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro.
• Vergütung: Leistungsgerechte und transparente Vergütung nach Entgeltsystem, 12,9 Monatsgehälter, Teilnahme an variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, individuelle betriebliche Altersvorsorge.
• Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass).
• Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen.
• Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten & Vergünstigungen.
• Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze.
• Kultur: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr.

Barrierefreiheit und Vielfalt: 

Der DJH Hauptverband e.V. setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich barrierefrei. Bitte teilen Sie uns ggf. mit, welche Unterstützung Sie im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz benötigen – wir helfen gerne weiter. 

Das Deutsche Jugendherbergswerk (DJH) bietet als gemeinnützige Organisation allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geldbeutel, die Möglichkeit die Welt zu entdecken.
Das Angebot in den rund 400 Jugendherbergen in Deutschland und mehr als 2.500 Jugendherbergen weltweit reicht von Klassenfahrten und Seminaren über Gruppenreisen bis hin zum Familienurlaub. #andersalsdudenkst

Wir als Hauptverband vertreten die Interessen des DJH und arbeiten partnerschaftlich mit den 14 DJH-Landesverbänden zusammen. Wir sind u.a. zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederinformation, Marketing und organisieren Jugendbegegnungs- und Fachprogramme im In- und Ausland mit.