Organisationstalent (m/w/d) im Eventbereich
Wir suchen
Du absolvierst eine Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Gastronomie oder Hotellerie?
Du bist ein Organisationstalent und möchtest Erfahrungen sammeln?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für die Organisation und Durchführung der Hostelling International Weltkonferenz Ende September 2024 mit rund 100 Teilnehmenden in der Jugendherberge Berlin Ostkreuz suchen wir ein
(auch als Volontariat/Praktikum möglich)
Ab sofort - befristet bis zum 31.12.2024
Dein Projekt und Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der Weltkonferenz 2024
- Planung und Durchführung von „Pre-Touren“ für die Delegierten der Konferenz, inkl. Begleitung vor Ort
- Übernahme von projektrelevanten Aufgaben, Klärung und Koordination sämtlicher Schnittstellen
- Erstellung und Einhaltung von Projekttimings und -budgets in Absprache mit Beteiligten
- allgemeine Korrespondenz, überwiegend auf Englisch
- Vor-Ort-Betreuung der internationalen Gäste am Konferenzort
- Mitbetreuung der Social-Media-Kanäle des DJH und von Hostelling International (Text, Bild und Video)
Das musst Du mitbringen
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Idealerweise Erfahrung und Wissen bei der Planung und und Durchführung von Events
- Fähigkeit, selbstständig, eigenverantwortlich, aber auch im Team zu arbeiten
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft
Unser Angebot
Gemeinschaft erleben: Unser Motto setzen wir im Hauptverband um!
Wir unterstützen uns gegenseitig. Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate bei allen Fragen zur Verfügung. Deine Führungskraft und Deine Kollegen haben immer ein offenes Ohr für Dich.
Als sozialer Verband ist uns die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wichtig. Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, flexibles und mobiles Arbeiten ist für uns selbstverständlich.
Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam. Wir schaffen gemeinsame Erlebnisse durch Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr.
Unsere zusätzlichen Benefits:
- eine leistungsgerechte Vergütung
- Individuelle Gesundheitsangebote
- Zahlreiche Rabatte & Vergünstigungen
- Kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie
- Hund im Büro
Interesse?
Dann bewirb Dich jetzt bei uns!
Das Deutsche Jugendherbergswerk (DJH) bietet als gemeinnützige Organisation allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geldbeutel, die Möglichkeit die Welt zu entdecken.
Das Angebot in den rund 400 Jugendherbergen in Deutschland und über 3.000 Jugendherbergen weltweit reicht von Klassenfahrten und Seminaren über Gruppenreisen bis hin zum Familienurlaub. #andersalsdudenkst
Wir als Hauptverband sind als Interessenvertretung des DJH auf Bundesebene und im Ausland aktiv und betreuen die 14 Landesverbände deutschlandweit. Wir sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliederinformation, Marketing und dem bundesweiten Webauftritt.
